Kā aizpildīt OVP karti?
Steidzīgākajiem lasītājiem - te būs aizpildītas OVP kartes paraugs: OVP_karte_LAT-paraugs.pdf
Bet mēs par visu pēc kārtas!
1. Ārstniecības iestādes nosaukums. Kā jau norādīts formā, šo daļu mēs aizpildām pēc nepieciešamības, ja ir zināma ārstniecības iestāde, kurā darbiniekam jāveic pārbaude. Piemēram, uzņēmumam ir noslēgts sadarbības līgums ar kādu no veselības centriem. Visbiežāk gan šī sadaļa paliek neaizpildīta.
2. "Rekvizītu" sadaļa. Norādam uzņēmuma, kurš norīko darbinieku uz pārbaudi, nosaukumu adresi un kontakttālruni. Rekomendēju rakstīt DA speciālista kontaktus, lai, piem., valdes sekretārei nebūtu pārsteigums, kāpēc viņai zvana no poliklīnikas un prasa par kaut kādiem riskiem.
Tālāk precīzi aizpildām darbinieka datus, ailītē "Profesija" rakstām darbinieka amatu.
Nereti uztraukumu mēdz radīt personas dati... cik daudz ir par daudz un vai vispār drīkst? Drīkst! Un vajag! Šajā gadījumā personas datu apstrādei ir likumīgs pamats MK noteikumi Nr.219. Protams, OVP kartes nevajag atstāt brīvi pieejamas ar pārbaudi nesaistītām personām.
No personīgās pieredzes - droši var atstāt tukšu lauciņu "Dzīvesvieta", jo ārtsniecības iestādei pietiek ar diviem identifikatoriem ("Vārds, uzvārds" un "Personas kods").
3. Risku sadaļa. Pirms šīs sadaļas aizpildīšanas savs darbiņš jāizdara darba aizsardzības speciālistam - jāveic darba vides riska novērtējums konkrētajam darba veidam un jānosaka uz kādām veselības pārbaudēm konkrētais darbinieks jānorīko. Tālāk jau karti var aizpildīt jebkura darba devēja norīkota persona.
Lai mazliet atvieglotu procesu, esmu sagatavojusi OVP karšu paraugus dažādiem darbu veidiem. Paraugus meklējiet sadaļā Veikals. Laika gaitā piedāvājums tiks papildināts, tāpēc, ja interesē aptuvenie OVP punkti kādam konkrētam amatam vai darbu veidam, kas vēl nav pieejams, rakstiet tepat komentāros vai uz e-pastu [email protected]!
Jā, darba stāžs - te skaitām, cik darbinieks līdz šim brīdim ir nostrādājis konkrētajā uzņēmumā.
4. Veselības pārbaudes veids. Šajā puktā vēlreiz atkārtojam darbinieka vārdu, uzvārdu (nu, tāda ir forma) un izvēlamies pārbaudes veidu. Pirmreizējo atzīmējam, ja darbinieks tiek norīkots uz OVP pirms darba uzsākšanas, periodisko - kad kāds laiciņš jau nostrādāts un iepriekšējās OVP kartes derīguma termiņš ir beidzies.
Par ārpuskārtas veselības pārbaudēm skatīt atsevišķu rakstu.
5. Paraksta sadaļa. Te laikam sarežģījumiem nevajadzētu būt, galvenais - neaizmirstiet uzlikt pašrocīgu parakstu, bez paraksta dakteri darbinieku var arī nepieņemt.
Bez zīmoga gan ņems pretī!
Ko tālāk? Drukājam karti divos eksemplāros, parakstam un dodam darbiniekam rokās ar novēlējumu atnest atpakaļ pēc iespējas ātrāk. Par norīkošanas procesu, minimālajiem un maksimālajiem termiņiem, kā arī ko darīt ar atpakaļ saņemto karti, lasiet sasitītajos rakstos.
Saistītie raksti:
Norīkošana uz OVP
Ārpuskārtas veselības pārbaudes
OVP kartes 3. daļas aizpildīšana