OVP kartes 3. daļas aizpildīšana
Ir atsevišķi gadījumi, kad varam neko nerakstīt, bet par visu pēc kārtas!
1. Arodslimību ārsts kartes 2. daļā ir tikai apvilcis kādu no 11. punkta apakšpunktiem, 12. punktā nekas nav ierakstīts.
Droši varam atstāt 3. daļu neaizpildītu.
2. Arodslimību ārsts 12. punktā ierakstījis "Darbam ar datoru jālieto brilles".
Šajā gadījumā 3. daļa jāaizpilda, atbilstoši situācijai jūsu uzņēmumā. Piemēram: "Nodarbinātais iepazīstināts ar darba kārtības noteikumos / koplīgumā noteikto redzes korekcijas līdzekļu iegādes kompensācijas kārtību". Ja darbinieku daudz un OVP karšu ar šādu norādījumu arī, iesaku ieviest zīmodziņu ar šādu tekstu, būs daudz ātrāk!
Esmu saskārusies ar kārtību, kad visi briļļu kompensācijas gadījumi tika reģistrēti OVP kartē. Šādā situācijā ieraksts jau ir daudz konkrētāks, piemēram: "20.02.2023. piešķirta kompensācija 120,00 EUR". Ja nepieciešams, var likt klāt rīkojuma numuru, čeka numuru utt.
3. Arodslimību ārsts 12. punktā ierakstījis "Darbu rekomendējams veikt pie stāvgalda".
Un te šākas problēmas... ko darīt, ja darba vietā stāvgaldu nav? Vai tagad jāpērk jauns galds? Vai darbinieks vispār nedrīkst strādāt pie parasta galda? Varbūt mums darbinieks jāatlaiž? Un ko galu galā rakstīt kartes 3. daļā. Par atlaišanām citā rakstā, šoreiz par ierakstiem kartē.
Tātad, ja mums ir stāvgalds (augstumā regulējams galds), piešķiram to darbiniekam un kartē rakstām: "Darbiniekam nodrošināts augstumā regulējams darba galds".
Ja šāda galda nav un darba devējs nav gatavs tūlīt un tagad kaut ko pirkt, informējam darbinieku par arodslimību ārsta rekomendāciju un galda iegādi liekam nākamā gada darba aizsardzības pasākumu plānā. Ieraksts kartē: "Darbinieks informēts par arodslimību ārsta norādījumiem, stāvgalda iegāde ietverta nākamā gada pasākumu plānā".
! Protams, rakstot šādus pasākumus, neaizmirstam stāvgaldus ielikt pasākumu plānā! Tāpēc OVP kartēm nevajadzētu ļaut dzīvoties pa mapi savā nodabā, noteikti jāveido elektronisks OVP karšu reģistrs. Par to atsevišķā rakstā.
4. Arodslimību ārsts ir norādījis īsāku termiņu nākamajai veselības pārbaudei.
Te arī ļoti noderētu jebkāda formāta reģistrs, jo mums jāpiefiksē, ka tieši šis darbinieks jāsūta uz pārbaudi jau nākamgad, trīs gadus gaidīt nevarēsim. Bet par ierakstu kartes 3. daļā: "Noteiktais OVP termiņš fiksēts OVP karšu reģistrā".
5. Arodslimību ārsts ir sadalījis pēc kuriem punktiem darbinieks drīkst strādāt, pēc kuriem nedrīkst.
Šī situācija jau ir sarežģītāka, te darba aizsardzības speciālists viens pats neko neatrisinās un ieraksts kartē tikai informēs par pieņemto lēmumu.
Tātad, ja dakteris mums ir ierakstījis, ka darbiniekam pēc kāda no norādītajiem punktiem "veselības stāvoklis neatbilst veicamajam darbam",
- informējam darbinieku, tiešo vadītāju, struktūrvienības vadītāju;
- lūdzam struktūrvienības vadītājam informēt vai ir iespējams darbinieku pārcelt citā darbā, kur nav šāda riska faktora;
- ja ir iespējams, tad viss ir ideāli, personāla speciālists pārformē dokumentus, bet DA speciālists raksta kartes 3. daļā: "Darbinieks pārcelts uz citu struktūrvienību, kur nav konkrētā riska faktora iedarbības";
- ja šādas iespējas nav, tiek uzsākts darbinieka atbrīvošanas process, bet DA speciālists kartes 3. daļā raksta: "Darbu bez konkrētā riska faktora iedarbības nodrošināt nav iespējams, darbinieks atbrīvots".
Atsevišķi uzrakstīšu par rīcību, ja konstatētas arodslimības pazīmes. Droši jautājiet, ja ir vēl kādas neskaidras situācijas, mēģināsim atrisināt kopā!
Saistītie raksti:
Norīkošana uz OVP
Kā aizpildīt OVP karti?
Ārpuskārtas veselības pārbaudes
OVP karšu reģistrs